В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.
Информация о поданном работником заявлении будет включена в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Следует учесть, что за работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.
Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности, т. е. переходе на электронный вариант ведения трудовой книжки.
Основными преимуществами такого выбора — перехода на электронный вариант ведения трудовой книжки являются:
- - удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности, т. е. зарегистрированные лица могут просмотреть сведения электронной трудовой книжки через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости, сведения электронной трудовой книжки в виде бумажной выписки можно будет получить у работодателя, а также в управлениях ПФР или МФЦ. Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека;
- - минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
- - дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- - снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
- - дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
- - использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
- - исключение ситуаций с порчей или потерей трудовой книжки;
- - высокий уровень безопасности и сохранности данных.
